Coordinación Mesa de Entrada
OBJETIVO
Organizar, planificar y dirigir todas las actividades necesarias para mantener el control de las documentaciones ingresadas a la Coordinación de Mesa de Entrada y realizar las gestiones necesarias para la recepción y carga correspondiente de las documentaciones, para su posterior remisión a las distintas dependencias de la Dirección de Recursos Humanos.
FUNCIONES
Atender al funcionariado en general.
Recepcionar, escanear y carga de las documentaciones tales como (solicitud de permisos varios, solicitud de cambio de afectación, solicitud de afectación, formulario de solicitud de cambio de horario, formulario de vacaciones) de directores, asesores, jefes, comisionados, funcionarios permanentes, personal contratado y comisionados de la Institución.
Elaborar certificados y constancias laborales de funcionarios permanentes, personal contratado y comisionados de la Institución.
Recepcionar y cargar las asistencias de las filiales del registro civil electoral, de la dirección de identidad electoral y los registros electorales, asistencia de comisionados a otras instituciones.
Seguir y controlar el cumplimiento del proceso de notificación oportuna del funcionario de la Institución que afecte e involucre a la Dirección de Recursos Humanos.
Seguir y controlar el cumplimiento del proceso de licencias del funcionario de la Institución que afecte e involucre a la Dirección de Recursos Humanos
Seguir y controlar el cumplimiento del proceso de elaboración de certificado y constancias de diversas naturalezas del funcionario de la Institución.
A continuación se adjunta documentaciones y tríptico de modo de operaciones a presentar una vez solicitados datos en las Coordinaciones Generales.
Falta el tríptico con fotos de procedimientos
FORMULARIO SOLICITUD DE CAMBIO DE AFECTACION
FORMULARIO SOLICITUD DE AFECTACION
FORMULARIO DE SOLICITUD DE CAMBIO DE HORARIO
FORMULARIO DE SOLICITUD DE VACACIONES
FORMULARIO DE PERMISOS Y JUSTIFICATIVOS
FORMULARIO DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS PARA COMISIONAMIENTOS A OTRAS INSTITUCIONES EJERCICIO FISCAL 2021 (ARTS. 5° Y 8°- LEY Nº 6622)
FORMULARIO DE ORGANIZACION DE DEPENDENCIAS
